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Crea autorizaciones, envíalas a las familias y analiza las respuestas.
Índice:
1. Crear una autorización/formulario
Uno de los mensajes más comunes que debemos mandar a las familias son la firma de autorizaciones para que los alumnos puedan acudir a eventos, excursiones o validar informaciones. Esto es posible hacerlo en Additio con el apartado de formularios y autorizaciones, en el que podrás adjuntar documentos, generar preguntas a las familias y requerir una firma de estos.
Crear una autorización/formulario:
Para hacer la creación, accede al menú principal de Additio Centers y selecciona la opción Formularios y autorizaciones y pulsa el botón + que aparece en azul al final a la derecha de la pantalla.
En este momento puedes empezar a configurar la autorización/formulario.
En primer lugar, deberás rellenar la información solicitada en el documento, si hay un apartado que no quieres incluir, no es obligatorio:
Para generar las preguntas de formulario, deberás pulsar en Configurar y con el botón + crear cada una de las preguntas que quieras hacer y seleccionando el tipo de respuesta:
De la misma forma adjuntar documentos de cumplimento:
Y una vez rellenado todo, selecciona los grupos y alumnos de Edvoice a los que quieres mandar esta autorización y ya podrás guardar.
En el momento de guardar te permitirá enviarlo directamente a las familias o guardarlo para más adelante.
Envío a las familias:
Una vez lo hayas mandado, la familia habrá recibido en su edvoice el mensaje para completar la autorización.
Al pulsar encima de Rellenar formulario podrá completar las respuestas y firmar la autorización.
También deberán firmar con el dedo o el mouse del ordenador la autorización/formulario.
Una vez rellenada toda la información, es necesario darle a enviar para que el centro reciba los resultados. La familia en todo momento podrá visualizar las respuestas del formulario que ha completado.
Análisis de respuestas:
Para ver las respuestas de las familias, simplemente debes acceder dentro del apartado de formularios y autorizaciones y pulsar sobre aquella autorización que quieres observar:
Nota: Podrás descargar todas las autorizaciones desde el botón: Descargar respuestas formulario o hacerlo de forma individual pulsando el botón de la flecha que aparece a la derecha de la celda del alumno. También podrás ver las respuestas una a una pulsando el botón de la hoja de papel.
A continuación te adjuntamos un vídeo con todos los pasos a seguir para generar y mandar una autorización: